De energierekening is voor veel bedrijven een flinke kostenpost. Vaak zonder dat ze het doorhebben, verspillen kantoren en werkplekken dagelijks grote hoeveelheden energie. Computers die blijven draaien, verlichting die onnodig brandt en inefficiënt gebruik van airco’s en verwarmingssystemen: het telt allemaal op.
Toch zijn er volop mogelijkheden om het energieverbruik op kantoor te verlagen. In dit artikel lees je hoe je inzicht krijgt in je stroomverbruik, welke maatregelen echt helpen om te besparen en hoe je je kantoor duurzamer en toekomstbestendig inricht.
Waarom is energie besparen op kantoor belangrijk?
Energie besparen is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor je maatschappelijke verantwoordelijkheid.
De belangrijkste redenen om energieverbruik op kantoor aan te pakken:
- Kostenbesparing: lagere maandlasten zonder grote investeringen
- Duurzaam imago: steeds meer klanten en partners hechten waarde aan duurzaamheid
- Wettelijke verplichtingen: bedrijven met een bepaald verbruik zijn verplicht energiebesparende maatregelen te nemen (Wet milieubeheer, Informatieplicht energiebesparing)
- Meer comfort: beter binnenklimaat en productieve werkplekken
Met inzicht in je energieverbruik kun je gericht optimaliseren en vaak al snel 10% tot 30% besparen op je energiekosten.
Hoeveel stroom verbruikt een gemiddeld kantoor?
Het exacte verbruik hangt af van het type bedrijf, het aantal medewerkers, de gebruikte apparatuur en de energiezuinigheid van het pand.
Gemiddeld stroomverbruik:
| Bedrijfstype | Verbruik (kWh/jaar) | Kosten per jaar (€0,40/kWh) |
|---|---|---|
| Klein kantoor (5 medewerkers) | 7.500 – 10.000 | € 3.000 – € 4.000 |
| Middelgroot kantoor (20 medewerkers) | 30.000 – 50.000 | € 12.000 – € 20.000 |
| Groot kantoor (>50 medewerkers) | 100.000+ | € 40.000+ |
Serverruimtes, airco-installaties, productieapparatuur en oude verlichting kunnen het verbruik aanzienlijk verhogen.
Grootste energieverbruikers op kantoor
De belangrijkste energieverbruikers in kantoren zijn:
- Verlichting (vooral oude TL-verlichting)
- Computers, servers en beeldschermen
- Koffiemachines en waterkokers
- Airconditioning en klimaatbeheersing
- Printers en kopieerapparaten
Veel van deze apparaten staan continu aan of worden niet optimaal gebruikt, wat leidt tot onnodige verspilling.
Hoe kun je het energieverbruik op kantoor berekenen?
Via de gratis rekentool van Energie-Berekenen.NL kun je eenvoudig het stroomverbruik van je kantoor of werkplek in kaart brengen. Hiermee kun je:
- Apparaten selecteren en invoeren
- Vermogen en gebruiksuren per dag opgeven
- Direct inzicht krijgen in verbruik per apparaat, afdeling of kantoorruimte
- Besparingsmogelijkheden ontdekken
Meten is weten: zonder inzicht in je verbruik is gericht besparen vrijwel onmogelijk.
12 effectieve maatregelen om energie te besparen op kantoor
- Vervang TL- en halogeenverlichting door LED
LED-verlichting verbruikt tot 60% minder stroom en gaat veel langer mee. - Installeer bewegingssensoren
Automatische uitschakeling van verlichting in vergaderruimtes, toiletten en gangen voorkomt onnodig branden. - Gebruik energiebesparende instellingen op computers
Zet beeldschermen en computers automatisch in slaapstand na een bepaalde inactiviteit. - Stap over op laptops in plaats van desktops
Laptops verbruiken 70% minder stroom dan traditionele desktopcomputers. - Beperk sluipverbruik
Gebruik stekkerdozen met schakelaar om alle apparatuur na werktijd volledig uit te schakelen. - Optimaliseer airco- en verwarmingssystemen
Zorg voor juiste instellingen en regelmatig onderhoud om energieverspilling te minimaliseren. - Voer energiezuinig printbeleid in
Minder printen, dubbelzijdig printen en energiezuinige printers maken een groot verschil. - Plaats radiatorfolie en tochtstrips
Hiermee verbeter je het binnenklimaat en verminder je stookkosten. - Stimuleer thuiswerken en hybride werken
Minder bezette werkplekken betekent minder energieverbruik. - Installeer zonnepanelen op het dak
Zelf opgewekte energie verlaagt direct de energiekosten en verbetert je duurzaamheidsprofiel. - Gebruik slimme meters en energiebeheer systemen
Real-time inzicht motiveert medewerkers en maakt besparen tastbaar. - Creëer bewustwording onder medewerkers
Kleine gedragsveranderingen (licht uit, deur dicht, apparatuur uit) leveren samen grote besparingen op.
Wat levert energiebesparing op voor bedrijven?
De besparingen kunnen snel oplopen, zeker in grotere kantoren of bedrijven.
Voorbeeld:
- 20 medewerkers die overstappen van desktops naar laptops: besparing van ongeveer € 2.400 per jaar
- Vervanging van alle verlichting door LED: tot 60% minder verbruik op verlichting
- Slimmer gebruik van airco’s en verwarming: 15% tot 25% besparing op verwarmings- en koelkosten
Daarnaast profiteer je van een beter energielabel voor je pand, wat aantrekkelijk is bij verhuur of verkoop.
Veelgestelde vragen over energie besparen op kantoor
Hoeveel stroom verbruikt een gemiddelde werkplek?
Gemiddeld tussen de 500 en 1.000 kWh per jaar, afhankelijk van het soort apparatuur en gebruik.
Is het verplicht om energie te besparen als bedrijf?
Ja, bedrijven die jaarlijks meer dan 50.000 kWh stroom of 25.000 m³ gas verbruiken, zijn verplicht energiebesparende maatregelen te nemen die binnen vijf jaar rendabel zijn.
Wat zijn de snelste maatregelen om energie te besparen?
LED-verlichting installeren, sluipverbruik verminderen, laptops inzetten in plaats van desktops en gedragsverandering stimuleren onder medewerkers.
Wat kost 1 kWh stroom zakelijk?
Tussen de €0,20 en €0,40 per kWh, afhankelijk van je contract en volume.
Kun je subsidie krijgen voor energiebesparing?
Ja, via de Energie-investeringsaftrek (EIA) en lokale subsidies kun je vaak een deel van de investeringen terugkrijgen.
Slim energiebeheer loont
Energie besparen op kantoor hoeft geen enorme investering te zijn. Met relatief eenvoudige maatregelen kun je direct je kosten verlagen, bijdragen aan verduurzaming en voldoen aan wettelijke eisen.
Begin vandaag nog met het berekenen van je stroomverbruik via de gratis rekentool van Energie-Berekenen.NL en ontdek hoe jij jouw kantoor slimmer, duurzamer en voordeliger kunt maken.