De energierekening is voor veel bedrijven een forse kostenpost. Kantoren en werkplekken verbruiken vaak ongemerkt veel stroom. Denk aan verlichting die onnodig blijft branden, computers die dag en nacht aanstaan en klimaatinstallaties die niet goed zijn afgesteld. Toch is er veel winst te behalen. Door het energieverbruik op kantoor te meten en te optimaliseren, kunnen bedrijven hun kosten aanzienlijk verlagen én bijdragen aan duurzamer ondernemen.
In dit artikel lees je hoe je het energieverbruik van je kantoor berekent, welke apparaten de meeste stroom verbruiken, hoe je gericht kunt besparen en waarom energiebesparing ook zakelijk een slimme investering is.
Waarom energieverbruik meten op kantoor?
Veel bedrijven hebben geen volledig beeld van hun werkelijke verbruik. Ze ontvangen maandelijks of jaarlijks een energienota, maar weten niet waar de meeste energie naartoe gaat. Zonder inzicht blijft besparen een gok.
Het meten van energieverbruik is belangrijk om:
- Het totale stroomverbruik per werkplek of afdeling te begrijpen
- Verspilling op te sporen (sluipverbruik, overcapaciteit)
- Gericht investeringen te doen in zuinige apparatuur of aanpassingen
- Energielabels en duurzaamheidsdoelen te verbeteren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen rondom energieverbruik en energiebesparing (EED, Informatieplicht energiebesparing)
Via Energie-Berekenen.NL kun je eenvoudig per ruimte of per werkplek het verbruik in kaart brengen.
Wat verbruiken apparaten op kantoor gemiddeld?
Hieronder een overzicht van veelvoorkomende kantoorapparaten en hun geschatte jaarverbruik. Deze gegevens zijn gebaseerd op gemiddelde gebruiksuren per werkdag en per apparaat.
| Apparaat | Gemiddeld verbruik (kWh/jaar) | Kosten per jaar (€ 0,40/kWh) |
|---|---|---|
| Desktopcomputer + monitor | 300 – 500 | € 120 – € 200 |
| Laptop | 100 – 150 | € 40 – € 60 |
| Printer of kopieerapparaat | 200 – 400 | € 80 – € 160 |
| Koffiemachine | 200 – 300 | € 80 – € 120 |
| Waterkoker of boiler | 150 – 250 | € 60 – € 100 |
| LED-verlichting (per werkplek) | 100 – 150 | € 40 – € 60 |
| Airco of ventilatie-unit | 800 – 1.500 | € 320 – € 600 |
| Server of NAS | 400 – 1.000 | € 160 – € 400 |
Let op: in een kantoor met meerdere medewerkers tellen deze getallen snel op. Een gemiddeld klein kantoor van 10 personen verbruikt al gauw tussen de 10.000 en 15.000 kWh per jaar.
Stroomverbruik kantoor berekenen: hoe doe je dat?
Met de gratis energiecalculator van Energie-Berekenen.NL kun je eenvoudig berekenen hoeveel stroom jouw kantoor of bedrijfsruimte verbruikt. Je kunt kiezen om het verbruik per apparaat, per ruimte of per werkplek in te voeren.
Je ziet dan direct:
- Het totale kWh-verbruik per dag, maand of jaar
- De bijbehorende kosten op basis van je stroomtarief
- Welke apparaten het meest verbruiken
- Waar de grootste besparingen mogelijk zijn
De tool is geschikt voor zowel kleine kantoren als grotere organisaties.
Energie besparen op kantoor: 10 praktische tips
Zodra je inzicht hebt in je verbruik, kun je gericht gaan besparen. Hieronder vind je tien bewezen maatregelen die helpen om het energieverbruik op kantoor te verlagen:
- Vervang TL-verlichting door LED
LED-lampen verbruiken tot 60% minder stroom en gaan veel langer mee. Kies bij voorkeur voor daglichtkleur om de productiviteit te bevorderen. - Gebruik bewegingssensoren of timers
Verlichting in vergaderruimtes, toiletten of opslagruimtes hoeft niet altijd aan te staan. Bewegingssensoren schakelen automatisch uit bij afwezigheid. - Stel computerschermen in op energiebesparende modus
Zorg dat schermen automatisch uitschakelen na een periode van inactiviteit. - Gebruik laptops in plaats van desktops
Laptops verbruiken gemiddeld 70% minder stroom dan desktops. Een slimme keuze bij vervanging van hardware. - Kies energiezuinige printers en koffiemachines
Moderne apparaten schakelen zichzelf uit buiten werktijd en gebruiken minder energie tijdens stand-by. - Beperk het gebruik van elektrische verwarming of airco
Zorg voor goede isolatie en gebruik zonwering of ventilatie waar mogelijk. - Voorkom sluipverbruik
Gebruik schakelbare stekkerdozen om apparaten na werktijd volledig uit te schakelen. - Informeer en activeer medewerkers
Bewustwording speelt een grote rol. Een gedragsverandering (licht uit, deur dicht, apparaten uit) maakt vaak al 10-20% verschil. - Verzamel en analyseer verbruiksdata
Gebruik slimme energiemeters om live inzicht te krijgen in verbruik per ruimte of per apparaat. - Overweeg zonnepanelen of groene stroom
Voor eigen panden zijn zonnepanelen een uitstekende investering. Bij huurpanden is overstappen op groene stroom een goede eerste stap.
Wat levert energiebesparing op?
De impact van energiebesparing is afhankelijk van het type bedrijf en de maatregelen die je neemt. Hieronder een indicatie:
| Maatregel | Jaarlijkse besparing per werkplek |
|---|---|
| LED-verlichting i.p.v. TL | € 40 – € 60 |
| Stand-by verbruik voorkomen | € 50 – € 80 |
| Laptop i.p.v. desktop | € 80 – € 120 |
| Bewust energiegedrag medewerkers | € 100 – € 200 |
Voor een kantoor met 20 werkplekken kan dit snel oplopen tot € 2.000 – € 4.000 per jaar aan besparing.
Wetgeving en verplichtingen
Bedrijven met een jaarlijks energieverbruik vanaf 50.000 kWh of 25.000 m³ gas zijn verplicht om energiebesparende maatregelen te nemen die binnen vijf jaar terug te verdienen zijn. Dit valt onder de Wet milieubeheer en de Informatieplicht Energiebesparing.
Via energieverbruiksmetingen kun je aantonen welke maatregelen relevant zijn. Met de gegevens uit de rekentool van Energie-Berekenen.NL kun je eenvoudig een rapportage opstellen of voorbereiden voor een EED-audit.
Veelgestelde vragen
Hoeveel stroom verbruikt een gemiddeld kantoor per jaar?
Een klein kantoor (10 medewerkers) verbruikt gemiddeld tussen de 10.000 en 15.000 kWh per jaar. Grotere kantoren of panden met zware installaties verbruiken aanzienlijk meer.
Wat kost een kWh voor zakelijke gebruikers?
Gemiddeld ligt de prijs tussen € 0,20 en € 0,40 per kWh, afhankelijk van contractvorm en leverancier.
Hoe weet ik welke apparaten de meeste energie verbruiken?
Gebruik de calculator op Energie-Berekenen.NL om het stroomverbruik per apparaat in te voeren en te vergelijken.
Is energiebesparing fiscaal aftrekbaar voor bedrijven?
Ja, via de EIA-regeling (Energie-investeringsaftrek) kunnen bedrijven een deel van hun investering aftrekken van de winst.
Wat levert energie besparen zakelijk op naast geld?
Naast kostenbesparing draagt energiebesparing bij aan je MVO-beleid, verhoogt het je imago en helpt het om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Energieverbruik meten op kantoor loont
Energie besparen op kantoor begint met inzicht. Veel bedrijven laten geld liggen door onnodig verbruik en inefficiënte apparatuur. Met de juiste inzichten, slimme technologie en kleine gedragsveranderingen kun je als organisatie al snel tientallen procenten besparen op je energierekening.
Gebruik de gratis rekentool op Energie-Berekenen.NL om je zakelijke verbruik inzichtelijk te maken, besparingen te berekenen en je kantoor of werkplek toekomstbestendig in te richten.